Evita sanciones: conoce las regulaciones que tu empresa debe cumplir este año
La legislación laboral en México evoluciona constantemente para proteger los derechos de los trabajadores y promover mejores prácticas en el entorno empresarial. Para las organizaciones, mantenerse al día con estas normativas no solo es una obligación legal, sino una oportunidad para fortalecer su cultura organizacional, evitar sanciones y operar con mayor eficiencia.
En este artículo te presentamos las normativas más importantes que debes conocer y aplicar en tu empresa durante 2025.
Reformas a la Ley Federal del Trabajo (LFT)
La LFT es la base regulatoria del trabajo en México. Algunas actualizaciones recientes incluyen:
Reducción de jornada laboral semanal (en discusión avanzada)
Derecho a la desconexión digital
Mayor control sobre subcontratación y servicios especializados
Tu sistema de gestión debe permitir adaptarse fácilmente a estos cambios contractuales y de horarios.
Timbrado de nómina CFDI 4.0 y validación SAT
A partir de 2024 se hizo obligatorio el uso de la versión CFDI 4.0 para la emisión de recibos de nómina:
Requiere que los datos fiscales del trabajador coincidan exactamente con los del SAT
Exige timbrado en tiempo y forma para deducibilidad fiscal
El incumplimiento puede resultar en multas y pérdida de deducciones
Un software como Eslabón Cloud automatiza este proceso, reduciendo errores y garantizando cumplimiento.
Obligaciones ante el IMSS e INFONAVIT
Tu empresa debe reportar:
Movimientos afiliatorios (altas, bajas, modificaciones de salario)
Cuotas obrero-patronales correctamente calculadas y pagadas
Avisos de crédito INFONAVIT
Además, en caso de inspecciones, necesitas tener toda la documentación accesible y bien organizada.
NOMs y normativas de salud laboral
Cumplir con Normas Oficiales Mexicanas (NOMs) es fundamental. Algunas relevantes son:
NOM-035-STPS: Riesgos psicosociales
NOM-037-STPS: Teletrabajo (nueva desde 2023)
NOM-030-STPS: Servicios preventivos de seguridad y salud
Estas normas requieren medidas documentadas, encuestas aplicadas y seguimiento continuo, que puedes gestionar digitalmente.
Inspecciones y auditorías laborales
La STPS y otras autoridades pueden realizar inspecciones sin previo aviso. Estar preparado implica:
Tener contratos y recibos firmados correctamente
Evidencia del cumplimiento de jornadas y descansos
Protocolos de prevención y seguridad actualizados
Automatizar la gestión documental es clave para estar listo en cualquier momento.
¿Cómo te ayuda PeopleTech?
Con Eslabón Cloud puedes:
Validar automáticamente datos fiscales y timbrar nómina correctamente
Tener reportes listos ante cualquier auditoría
Registrar tiempos, vacaciones e incapacidades de forma legal
Centralizar documentos y asegurar su trazabilidad
